Työnkulkujen automatisointi pienyritykselle
Jos joku tiimissäsi kopioi tietoja järjestelmästä toiseen, lähettää joka viikko saman muistutuksen tai kokoaa saman raportin käsin, työ voidaan yleensä automatisoida. Yhdistämme jo käyttämäsi työkalut ja rakennamme työnkulut, jotka toimivat luotettavasti taustalla.
Kenelle
- Tiimit, jotka näppäilevät tietoja uudelleen sähköpostin, taulukoiden ja muiden järjestelmien välillä
- Yritykset, joilla on toistuvia raportteja, laskuja tai muistutuksia
- Kaikki, jotka käsittelevät kuitteja, laskuja tai tilauslomakkeita käsin
- Yritykset, joiden työkalut eivät keskustele keskenään
Mitä saat
- Nykyisen työnkulun ja suurimpien aikasyöppöjen läpikäynti
- Integraatiot työkalujesi välillä niiden rajapintojen kautta
- Tietojen poiminta PDF-tiedostoista ja kuvista tarvittaessa
- Virheilmoitukset, jotta mikään ei katkea huomaamatta
- Dokumentaatio ja luovutus, jotta et ole riippuvainen meistä
Esimerkki: oma kirjanpitopalvelumme
Kuitit ja tulotositteet näppäiltiin ennen käsin. Nyt putki lukee ne, poimii luvut ja täyttää valmiiksi lomakkeen, jonka ihminen tarkistaa ja tallentaa.
Lue, miten se toimiiHinta
Kiinteä hinta maksuttoman keskustelun jälkeen
Hintoihin lisätään ALV. Saat kiinteän tarjouksen kirjallisena ennen töiden aloittamista. Etkö ole vielä varma? Konsultointi alkaen 49 €.
Kerro projektistasiUsein kysyttyä
Mitä työkaluja voitte yhdistää?
Useimmat nykyaikaiset työkalut, joissa on rajapinta: sähköposti, taulukot, asiakkuudenhallinta-, kirjanpito- ja varausjärjestelmät sekä omat tietokantasi. Jos työkalussa ei ole rajapintaa, etsimme vaihtoehdon, kuten tiedostovientien hyödyntämisen.
Pitääkö tiimini muuttaa tapaansa tehdä töitä?
Mahdollisimman vähän. Tavoitteena on poistaa käsin tehtävät vaiheet nykyisestä prosessista, ei pakottaa uutta tilalle.
Mistä tiedän, kannattaako automaatio?
Säästölaskurimme antaa karkean arvion. Ennen kuin mitään rakennetaan, käymme todelliset luvut läpi kanssasi.
Muut palvelut
Ensimmäinen keskustelu on maksuton. Vastaamme 24 tunnin sisällä.